Fișa postului este un document care detaliază cerințele, sarcinile și responsabilitățile ce-i revin titularului postului (angajatului), condițiile de lucru, standardele de performanță, precum și caracteristicile speciale necesare angajatului pentru îndeplinirea funcției sale. Acest document este obligatoriu la angajare, fiind anexă la contractul individual de muncă ce se semnează și asumă de către salariat.
Fișa de post se întocmește de către angajator pe baza funcției COR pentru care angajează personal. Aceasta trebuie să conțină obligațiile și sarcinile de serviciu specifice postului. De asemenea, angajatorul poate introduce în acest document și denumirea internă pe care o utilizează în cadrul companiei pentru anumite poziții.
În conformitate cu prevederile art. 17 din Legea nr. 53/2003 – Codul muncii la zi, modificările și completările aduse la fișa postului se pot realiza pe baza atribuțiilor postului cuprinse în contractul individual de munca (fișa de post fiind anexa la acest contract), iar modificarea acesteia se poate efectua, de principiu, doar prin act adițional la contractul de muncă.
Astfel, la art. 17 alin. (3) lit. d) se prevede că salariatul trebuie informat cu privire la conținutul fișei postului, cu specificarea atribuțiilor sale, iar la alin. (4) se prevede ca ”(4) Elementele din informarea prevazuta la alin. (3) trebuie să se regăsească și în continutul contractului individual de muncă, cu excepția informatiilor prevazute la lit. m), o) si p).”, și la alin. (5) se prevede că ”(5) Orice modificare a unuia dintre elementele prevăzute la alin. (3) în timpul executării contractului individual de muncă impune încheierea unui act adițional la contract, anterior producerii modificării, cu exceptia situațiilor în care o asemenea modificare este prevazută în mod expres de lege sau în contractul colectiv de muncă aplicabil.”
Modificarea contractului individual de muncă este de asemenea reglementată expres prin Codul muncii, la art. 41 – 48, iar aceste prevederi trebuie avute în vedere și în situația modificării, actualizării sau completării fișei de post.
În anumite cazuri particulare, modificarea unilaterală de către angajator se poate face doar cu privire la locul muncii (art. 42 – delegare si detasare). La art. 48 se prevede doar posibilitatea ca angajatorul să poată modifica temporar locul și felul muncii, fără consimțământul salariatului, în cazul unor situații de forța majora, cu titlu de sancțiune disciplinară sau ca măsură de protecție a salariatului, în cazurile și în condițiile prevăzute de legilslația în vigoare. Astfel, orice modificare a uneia dintre clauzele contractului de munca sau a anexei acestuia (fișa postului) se face prin act adițional, neefiind suficientă doar o decizie internă a conducerii companiei în acest sens.
La încheirea contractului individual de muncă, salariații nu pot refuza semnarea fișei de post, însă daca ulterior aceasta necesită actualizare prin modificarea unor elemente esențiale, inclusiv prin introducerea unor atribuții noi, va fi necesar acordul salariatului prin semnarea actului adițional. De reținut este faptul că în situația în care noile atribuții stabilite de angajator sunt efectuate în condițiile legii, dar și ale Regulamentului intern al companiei, și nu implică modificarea funcției COR și nici nu afectează natura muncii prestate, se poate aprecia că salariatul nu are temei legal să nu semneze actul adițional și noua strucutră a fișei de post.
Pentru mai multe informații sau orice întrebări suplimentare, vă rugăm să nu ezitați să ne contactați:
➡ Telefon: (+4) 031 426 0745
📧 Email: office@grecupartners.ro
Suntem aici pentru a vă ajuta și pentru a oferi suportul nostru legal la toate situațiile dumneavoastră.
Așteptăm cu nerăbdare să discutăm cu dumneavoastră.
Avocat Ana Maria Nistor
