Politica de confidențialitate

“Politica de confidențialitate a website-ului”

“www.grecupartners.ro“

➡ “CINE SUNTEM?”

“SCA GRECU ȘI ASOCIAȚII” (denumită în continuare “Grecu Partners”) acordă o importanță deosebită datelor dumneavoastră cu caracter personal și ia în mod constant măsurile necesare pentru a se asigura că prelucrarea acestor date respectă cerințele legale aplicabile în acest domeniu. În acest scop, am elaborat prezentul angajament, prin care ne obligăm să respectăm confidențialitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal și explicăm ce categorii de date cu caracter personal prelucrează “Grecu Partners”, modul în care sunt utilizate și scopurile în care sunt prelucrate.

Această “Politică” se aplică exclusiv datelor cu caracter personal prelucrate prin intermediul website-ului nostru “www.grecupartners.ro” (denumit în continuare “Site” sau “Platformă”), atunci când interacționați cu acesta prin completarea formularelor disponibile pe platformă, abonarea la newsletter, lăsarea de comentarii la articolele noastre sau simpla navigare. Dorim să vă asigurăm că am luat toate măsurile necesare pentru a garanta confidențialitatea datelor dumneavoastră, care sunt prelucrate doar de personalul “Operatorului”, instruit în domeniul protecției datelor, autorizat în acest sens și obligat la confidențialitate strictă.

Pentru a ne prezenta în mod virtual, vă punem la dispoziție datele noastre de identificare.

“Operatorul” care vă prelucrează datele cu caracter personal atunci când navigați sau interacționați cu platforma online “www.grecupartners.ro” este “GRECU ȘI ASOCIAȚII – Societate Civilă de Avocați”, cu sediul în București, str. “Aleksandr Sergheevici Pușkin” nr. 8, Sector 1, cod poștal 011996, România.

Pentru orice întrebări sau nelămuriri privind protecția datelor cu caracter personal, sunteți invitați să transmiteți o solicitare la adresa poștală menționată mai sus sau la adresa de e-mail “office@grecupartners.ro“. Persoanele care transmit astfel de solicitări către “Grecu Partners” sunt rugate să menționeze în subiectul e-mailului/plicului elemente precum “protecția datelor”, “GDPR”, “date cu caracter personal”, pentru a facilita acordarea de prioritate acestor cereri.

În această calitate, veți primi un răspuns în termen de cel mult 30 de zile de la comunicarea documentului către “Grecu Partners”, cu posibilitatea prelungirii acestui termen doar în situații excepționale. În asemenea cazuri, veți fi informat(ă) în mod corespunzător cu privire la prelungire.

➡ “DEFINIȚII”

“Date cu caracter personal” înseamnă, în sensul legislației naționale și internaționale în vigoare, orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă. O persoană fizică identificabilă este acea persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un identificator sau la unul ori mai mulți factori specifici identității sale fizice, fiziologice, mentale, economice, culturale sau sociale.

! În contextul prezentei “Politici”, datele cu caracter personal care vor face obiectul prelucrării pot viza: nume, prenume, număr de telefon, adresă de e-mail, date din CV-uri (în cazul în care aplicați, prin intermediul website-ului, pentru unul dintre posturile deschise în cadrul societății noastre) etc., astfel cum sunt descrise mai jos.

“Prelucrarea datelor cu caracter personal” înseamnă orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal, prin mijloace automate sau neautomate, cum ar fi: colectarea, înregistrarea, organizarea, stocarea, adaptarea, modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea către terți prin transmitere, diseminare sau în orice alt mod, asocierea sau combinarea, blocarea, ștergerea sau distrugerea.

! În sensul prezentei “Politici”, prelucrarea datelor se referă la procesele derulate atunci când navigați pe website-ul “www.grecupartners.ro” sau interacționați cu acesta prin completarea formularelor disponibile pe “Platformă” ori prin abonarea la newsletter.

“Operator” înseamnă persoana fizică sau juridică ce stabilește, singură sau împreună cu altele, scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal.

! Pentru claritate, în contextul prezentei “Politici de Confidențialitate”, “Operatorul” datelor cu caracter personal este “Grecu Partners”.

“Persoană vizată” înseamnă persoana ale cărei date cu caracter personal fac obiectul unei prelucrări.

! În contextul prezentei “Politici”, “Persoana vizată” este utilizatorul de internet care navighează pe website-ul “www.grecupartners.ro” sau interacționează cu acesta.

“Consimțământul” persoanei vizate înseamnă orice manifestare de voință liberă, specifică, informată și lipsită de ambiguitate a persoanei vizate prin care aceasta își exprimă acordul, printr-o declarație sau printr-o acțiune afirmativă clară, pentru prelucrarea datelor cu caracter personal care o privesc.

! Prelucrarea datelor realizată prin intermediul “Platformei” și întemeiată pe temeiul juridic al “Consimțământului” are ca scop exclusiv abonarea la newsletter și, după caz, acceptarea cookie-urilor altele decât cele necesare (esențiale), astfel cum este evidențiat în fereastra pop-up de cookie-uri.

“Terț” înseamnă o persoană fizică sau juridică, autoritate publică, agenție sau alt organism, altul decât persoana vizată, operatorul, persoana împuternicită și persoanele care, sub autoritatea directă a operatorului sau a persoanei împuternicite, sunt autorizate să prelucreze date cu caracter personal.

“Persoană împuternicită de operator” (“Processor”) înseamnă o persoană fizică sau juridică ce prelucrează date cu caracter personal în numele operatorului.

➡ “CE TIPURI DE DATE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRĂM?”

Navigarea dumneavoastră pe “Site” și interacțiunea cu acesta implică prelucrarea a două categorii de date cu caracter personal, respectiv:

• date cu caracter personal pe care le divulgați în mod voluntar “Operatorului” (de exemplu, prin formularul de contact, la abonarea la newsletter sau atunci când comentați articolele noastre), colectate individual;

• date pe care le furnizați involuntar prin simpla navigare pe website-ul nostru.

“Grecu Partners” colectează, pe baza furnizării voluntare, următoarele date cu caracter personal:

➡ În contextul completării formularului de contact:

• nume și prenume;

• adresă de e-mail;

• număr de telefon;

• orice alte informații pe care le furnizați “Operatorului” prin completarea câmpurilor “Subiect” și “Mesajul tău”.

➡ Pentru abonarea la newsletter:

Abonarea la newsletter este condiționată de consimțământul dumneavoastră pentru primirea de mesaje comerciale și de marketing. În acest context, adresa dumneavoastră de e-mail va fi prelucrată ca dată cu caracter personal.

➡ În contextul lăsării unui comentariu la articolele noastre:

• nume și prenume;

• adresă de e-mail;

• opțional, URL-ul website-ului dumneavoastră;

• orice alte date pe care le furnizați prin secțiunea “Mesajul tău”.

➡ Pentru solicitarea unei oferte financiare privind servicii de consultanță juridică:

• nume și prenume;

• adresă de e-mail;

• număr de telefon;

• orice alte date pe care le furnizați prin secțiunea “Mesajul tău”.

➡ În contextul transmiterii unei aplicații pentru a vă alătura echipei “Grecu Partners”:

• nume și prenume;

• adresă de e-mail;

• număr de telefon;

• experiență profesională anterioară;

• studii;

• postul pentru care candidați;

• datele conținute în CV/scrisoarea de intenție pe care le transmiteți voluntar;

• orice alte date pe care le furnizați prin secțiunea “Mesajul tău”.

În situația furnizării datelor cu caracter personal ale unui reprezentant al unei persoane juridice (nume, prenume, număr de telefon, adresă de e-mail etc.), acesta va fi considerat “Persoană vizată” în sensul dispozițiilor “GDPR”, iar toate măsurile de protecție se vor aplica în mod corespunzător.

➡ În contextul apelurilor telefonice inbound/outbound:

• voce;

• număr de telefon;

• alte categorii de date cu caracter personal furnizate de “Persoana vizată” în timpul convorbirilor telefonice, care pot include:

  • nume și prenume;

  • adresă de e-mail;

  • funcție;

  • alte date oferite verbal pe durata apelurilor.

➡ În contextul participării la evenimente online/offline organizate de “Grecu Partners” (dacă este cazul):

• nume și prenume;

• imagine;

• voce.

➡ Pentru realizarea de testimoniale video despre serviciile “Grecu Partners”:

• nume și prenume;

• imagine;

• voce;

• funcție.

De asemenea, “Operatorul” prelucrează date de marketing și comunicare doar în baza consimțământului prealabil al utilizatorilor, pentru abonarea la newsletter și pentru acceptarea cookie-urilor altele decât cele necesare (esențiale), astfel cum este evidențiat în fereastra pop-up de cookie-uri, precum și date tehnice și informații privind acțiunile de navigare, prin intermediul fișierelor “cookie” și al tehnologiilor similare descrise în “Politica de Cookie-uri”.

Dacă furnizați date cu caracter personal care nu sunt necesare pentru scopurile descrise, ne rezervăm dreptul de a le șterge imediat din baza noastră de date.

“Grecu Partners” poate prelucra, în mod incidental, și alte categorii de date, prin imagini și înregistrări vocale (testimoniale video, întâlniri online etc.) sau prin informații furnizate voluntar de dumneavoastră, care nu sunt solicitate în mod specific prin formularele sau secțiunile de pe website-ul nostru. În acest context, “Grecu Partners” nu își asumă răspunderea pentru prelucrarea datelor care nu fac obiectul unor solicitări exprese.

În cazul în care “Grecu Partners” intenționează să prelucreze datele cu caracter personal în alte scopuri decât cele pentru care au fost colectate inițial, vă vom informa în prealabil cu privire la noul scop al prelucrării, precum și cu privire la orice alte informații relevante.

➡ “ÎN CE SCOPURI PRELUCRĂM DATELE CU CARACTER PERSONAL?”

“Grecu Partners” prelucrează datele cu caracter personal în scopuri determinate și legitime, după cum urmează:

• pentru a răspunde solicitărilor și întrebărilor dumneavoastră (de exemplu, prin formularul de contact);

• pentru a vă transmite newslettere și alte comunicări comerciale, în baza consimțământului dumneavoastră prealabil;

• pentru moderarea comentariilor lăsate de utilizatori la articolele noastre;

• pentru gestionarea aplicațiilor pentru posturile deschise în cadrul echipei “Grecu Partners”;

• în scopuri de marketing și promovare (de exemplu, realizarea de testimoniale video privind serviciile “Grecu Partners”, promovarea evenimentelor online și offline), în baza consimțământului dumneavoastră prealabil;

• pentru îndeplinirea obligațiilor legale, inclusiv a celor fiscale și contabile.

➡ “TEMEIUL LEGAL AL PRELUCRĂRII”

Prelucrarea datelor cu caracter personal pentru scopurile descrise mai sus se întemeiază pe următoarele temeiuri juridice:

• “Consimțământul” dumneavoastră, în cazul activităților de prelucrare pentru care acesta este necesar, cum ar fi abonarea la newsletter, acceptarea cookie-urilor altele decât cele necesare (esențiale) și prelucrarea datelor în scopuri de marketing și promovare (de exemplu, realizarea de testimoniale video privind serviciile “Grecu Partners”, promovarea evenimentelor online și offline). Vă puteți retrage oricând consimțământul, contactându-ne la adresa “office@grecupartners.ro” sau utilizând opțiunea de dezabonare din newslettere;

• “Interesul legitim” al “Grecu Partners” de a răspunde solicitărilor și întrebărilor dumneavoastră, de a modera comentariile, de a gestiona aplicațiile pentru posturi și de a asigura securitatea website-ului;

• “Îndeplinirea obligațiilor legale”, inclusiv în materie fiscală și contabilă.

➡ “CU CINE PARTAJĂM DATELE CU CARACTER PERSONAL?”

“Grecu Partners” nu va dezvălui datele dumneavoastră cu caracter personal către terți fără consimțământul dumneavoastră, cu excepția cazurilor în care divulgarea este impusă de lege sau este strict necesară pentru realizarea scopurilor menționate mai sus. Cu toate acestea, putem partaja datele dumneavoastră cu caracter personal cu următoarele categorii de destinatari:

• “Furnizori de servicii”: “Grecu Partners” poate apela la furnizori terți de servicii pentru a sprijini diverse aspecte ale activităților sale. Acești furnizori pot prelucra date cu caracter personal în numele “Grecu Partners” și numai conform instrucțiunilor primite de la “Grecu Partners”;

• “Autorități și organisme de reglementare”: “Grecu Partners” poate dezvălui date cu caracter personal atunci când acest lucru este impus de lege sau atunci când este necesar pentru a răspunde unei proceduri legale, inclusiv solicitărilor formulate de autorități de aplicare a legii;

• “Consilieri juridici”: “Grecu Partners” poate partaja date cu caracter personal cu consilierii săi juridici, atunci când acest lucru este necesar pentru obținerea de asistență juridică sau pentru protejarea drepturilor și intereselor sale;

• “Parteneri de afaceri”: în situația în care “Grecu Partners” intră într-o tranzacție de afaceri, cum ar fi o fuziune, o achiziție sau o cesiune de active, datele cu caracter personal pot fi transferate sau dezvăluite ca parte a tranzacției.

➡ “CÂT TIMP PĂSTRĂM DATELE CU CARACTER PERSONAL?”

“Grecu Partners” va păstra datele dumneavoastră cu caracter personal atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, inclusiv pentru respectarea cerințelor legale, contabile sau de raportare. Perioada de stocare poate varia în funcție de scopul specific al prelucrării și de natura datelor implicate. În general, “Grecu Partners” va păstra datele dumneavoastră cu caracter personal pentru o perioadă de până la 3 ani de la data ultimei interacțiuni cu website-ul sau pentru perioada prevăzută de legislația aplicabilă.

Dacă v-ați abonat la newsletter, vom păstra adresa dumneavoastră de e-mail atât timp cât rămâneți abonat(ă). Vă puteți dezabona în orice moment utilizând opțiunea de dezabonare inclusă în newsletterele noastre.

Dacă ați transmis o aplicație pentru a vă alătura echipei “Grecu Partners”, vom păstra datele dumneavoastră cu caracter personal pe durata procesului de recrutare. Dacă aplicația dumneavoastră nu este selectată, este posibil să păstrăm datele pentru o perioadă rezonabilă, în vederea unor oportunități viitoare, cu excepția cazului în care solicitați în mod expres ștergerea acestora.

➡ “DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ ÎN CALITATE DE PERSOANĂ VIZATĂ”

În calitate de “Persoană vizată”, beneficiați de o serie de drepturi în legătură cu prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal. Aceste drepturi includ:

• “Dreptul de acces”: aveți dreptul de a solicita acces la datele dumneavoastră cu caracter personal prelucrate de “Grecu Partners”. La cerere, “Grecu Partners” vă va oferi informații despre prelucrarea datelor, inclusiv scopurile prelucrării, categoriile de date implicate și destinatarii acestor date;

• “Dreptul la rectificare”: dacă apreciați că datele cu caracter personal pe care “Grecu Partners” le deține despre dumneavoastră sunt inexacte sau incomplete, aveți dreptul de a solicita rectificarea acestora. “Grecu Partners” va depune eforturi rezonabile pentru a se asigura că datele dumneavoastră sunt corecte și actualizate;

• “Dreptul la ștergere” (“dreptul de a fi uitat”): în anumite situații, aveți dreptul de a solicita ștergerea datelor dumneavoastră cu caracter personal. Acest drept nu este absolut și poate fi limitat de obligații legale sau contractuale care impun păstrarea datelor de către “Grecu Partners”;

• “Dreptul la restricționarea prelucrării”: aveți dreptul de a solicita restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră în anumite situații. În perioada în care prelucrarea este restricționată, “Grecu Partners” va putea prelucra datele doar în baza consimțământului dumneavoastră sau pentru anumite scopuri legale;

• “Dreptul la portabilitatea datelor”: aveți dreptul de a primi datele dumneavoastră cu caracter personal într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, și de a transmite aceste date către un alt operator, acolo unde acest lucru este fezabil din punct de vedere tehnic;

• “Dreptul la opoziție”: aveți dreptul de a vă opune prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal, inclusiv în scop de marketing direct, acolo unde este cazul;

• “Dreptul de retragere a consimțământului”: dacă “Grecu Partners” prelucrează datele dumneavoastră în temeiul “Consimțământului”, aveți dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment. Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragere;

• “Dreptul de a depune o plângere”: dacă apreciați că prelucrarea datelor dumneavoastră încalcă normele legale aplicabile privind protecția datelor, aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere competentă.

Pentru exercitarea drepturilor dumneavoastră sau pentru orice solicitare referitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal, vă rugăm să contactați “Grecu Partners” utilizând datele de contact indicate în prezenta “Politică de Confidențialitate”.

➡ “SECURITATEA DATELOR DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL”

“Grecu Partners” tratează cu seriozitate securitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal și a implementat măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja aceste date împotriva accesului neautorizat, divulgării, modificării sau distrugerii. Aceste măsuri includ, fără a se limita la:

• utilizarea tehnologiilor de criptare pentru protejarea datelor în timpul transmiterii prin internet;

• controale de acces și mecanisme de autentificare pentru limitarea accesului la datele cu caracter personal;

• evaluări și audituri periodice de securitate pentru identificarea și remedierea vulnerabilităților.

Totuși, trebuie să aveți în vedere că nicio metodă de transmitere a datelor prin internet sau de stocare electronică nu este complet sigură. Deși “Grecu Partners” depune eforturi pentru a proteja datele dumneavoastră, nu poate garanta securitatea absolută a acestora.

➡ “COOKIE-URI ȘI TEHNOLOGII SIMILARE”

“Grecu Partners” utilizează fișiere “cookie” și tehnologii similare pentru a vă îmbunătăți experiența de navigare pe website-ul nostru. Pentru informații detaliate privind modul în care utilizăm cookie-urile și opțiunile dumneavoastră în legătură cu acestea, vă rugăm să consultați “Politica de Cookie-uri”.

➡ “MODIFICĂRI ALE PREZENTEI POLITICI DE CONFIDENȚIALITATE”

“Grecu Partners” poate actualiza periodic prezenta “Politică de Confidențialitate” pentru a reflecta modificări ale practicilor sale de prelucrare a datelor sau pentru alte motive operaționale, legale ori de reglementare. Orice modificări vor fi publicate pe această pagină, iar data “Ultimei actualizări” a “Politicii de Confidențialitate” va fi modificată în mod corespunzător. Vă încurajăm să consultați periodic această “Politică de Confidențialitate” pentru a fi informat(ă) cu privire la modul în care “Grecu Partners” prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal.

➡ “DATE DE CONTACT”

Dacă aveți întrebări sau nelămuriri referitoare la prezenta “Politică de Confidențialitate” sau la modul în care “Grecu Partners” prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal, vă rugăm să ne contactați utilizând următoarele date de contact:

“Email”: “office@grecupartners.ro“

“Adresă”: “str. Aleksandr Sergheevici Pușkin” nr. 8, București, Sector 1, cod poștal 011996, România

“Telefon”: “(+4) 031 426 0745”

Dacă doriți să vă exercitați drepturile în calitate de “Persoană vizată” sau să formulați o plângere privind prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, puteți utiliza, de asemenea, datele de contact menționate mai sus.

➡ “AUTORITATEA DE SUPRAVEGHERE”

Operatorul de date responsabil, în sensul prezentei “Politici de Confidențialitate”, pentru supravegherea respectării legislației în domeniul protecției datelor cu caracter personal este:

“ANSPDCP – Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal”

“Municipiul București”, Sector 1, “B-dul G-ral. Gheorghe Magheru” nr. 28-30;

“Telefon”: “0.318.059.211” / “0.318.059.212”;

“Fax”: “0.318.059.602”;

“E-mail”: “anspdcp@dataprotection.ro“;

“Pagina web”: “www.dataprotection.ro“.