Sediul social este adresa oficială a unei firme și joacă un rol crucial în funcționarea acesteia. Sediul social se alege la înființarea firmei, fiind una dintre condițiile impuse de ONRC pentru înregistrarea societății. Expirarea sediului social poate avea consecințe semnificative, atât juridice, cât și fiscale, pentru societate și reprezentanții săi legali. În acest articol, vom analiza aceste implicații, precum și pașii necesari pentru a remedia o astfel de situație.
Importanța verificării valabilității sediului social
Verificarea constantă a valabilității sediului social este esențială, având în vedere consecințele negative pe care le pot suporta atât societatea, cât și reprezentanții legali ai acesteia. Potrivit art. 237² alin. (1) lit. a) din Legea nr. 31/1990 privind societățile comerciale, dacă nu sunt îndeplinite condițiile referitoare la sediul social din cauza expirării contractului care atestă dreptul de folosință asupra spațiului, Oficiul Național al Registrului Comerțului poate constata, din oficiu, că sunt întrunite condițiile pentru dizolvarea societății. După parcurgerea procedurii prevăzute de art. 237² alin. (2)-(10), mențiunea de dizolvare va fi înregistrată în registrul comerțului.
Consecințele expirării sediului social
➡️ Probleme juridice
Expirarea sediului social poate duce la:
- Încetarea activității: O firmă cu sediul social expirat nu poate desfășura activități comerciale legale, ceea ce poate duce la suspendarea sau dizolvarea societății.
- Dizolvarea societății: Conform legislației, dacă nu sunt îndeplinite condițiile referitoare la sediul social, se poate ajunge la dizolvarea societății.
➡️ Implicații fiscale
Din perspectiva fiscal dacă durata deținerii sediului social este expirată, plătitorul persoană juridică poate fi declarat inactiv, dar acest lucru se întâmplă doar după trecerea unui termen de 30 de zile de la notificarea efectuată către acesta. Inactivitatea fiscală implică:
- Înscrierea în cazierul fiscal: Inactivitatea va fi menționată în cazierul fiscal al persoanei juridice și al reprezentanților legali sau desemnați ai acesteia.
- Restricții în activitate: Persoanele care au fost reprezentanți legali ai unei societăți declarate inactivă fiscal nu vor putea realiza înregistrări în registrul comerțului care necesită prezentarea certificatului de cazier fiscal.
Procedura de actualizare a sediului social
Dacă o firmă constată că sediul social a expirat, trebuie să urmeze pașii următori:
- Identificarea unei noi adrese: Găsirea unui spațiu adecvat pentru sediul social.
- Actualizarea în Registrul Comerțului: Depunerea unei cereri pentru actualizarea sediului social în termen de 15 zile de la schimbarea acestuia.
- Obținerea documentelor necesare: Adunarea documentelor doveditoare, cum ar fi acte de proprietate sau contracte de închiriere.
- Informarea autorităților competente: Notificarea autorităților fiscale despre noul sediu.
Concluzie
Este esențial să nu lași sediul social să expire și să fie mereu în termen de valabilitate. Nu uita, sediul social este adresa oficială a firmei. Instituțiile statului au nevoie de o adresă validă unde te pot contacta și unde îți pot trimite scrisori și documente oficiale.
Monitorizarea constantă a valabilității sediului social este o responsabilitate crucială pentru antreprenori, care trebuie să se asigure că informațiile sunt actualizate și corecte. Ignorarea acestui aspect nu doar că riscă legalitatea operațiunilor comerciale, dar afectează și reputația fiscală a reprezentanților legali, având un impact pe termen lung asupra capacității lor de a activa în mediul de afaceri.
Pentru mai multe informații sau orice întrebări suplimentare, vă rugăm să nu ezitați să ne contactați:
➡ Telefon: (+4) 031 426 0745
📧 Email: office@grecupartners.ro
Suntem aici pentru a vă ajuta și pentru a oferi suportul nostru legal la toate situațiile dumneavoastră.
Așteptăm cu nerăbdare să discutăm cu dumneavoastră.
Avocat Lavinia Anghel
