Conduceti o companie in sectorul agroalimentar? Atunci trebuie sa aveti in vedere o obligatie concreta: pana la 31 martie trebuie raportate masurile adoptate pentru reducerea risipei alimentare aferente anului 2025. Nerespectarea acestei cerinte poate genera amenzi de pana la 40.000 lei si expunere inutila la controale.
Aceasta obligatie nu este una formala. Ea presupune organizare interna, documentatie coerenta si o abordare structurata a conformitatii.
Cadrul legal privind risipa alimentara
Legea nr. 217/2016 privind diminuarea risipei alimentare, impreuna cu normele metodologice de aplicare, impune operatorilor economici din domeniul agroalimentar sa adopte minimum doua masuri de prevenire a risipei, anterior neutralizarii deseurilor.
In termeni practici, legea va obliga sa demonstrati ca ati actionat pentru prevenirea pierderilor, nu doar pentru eliminarea lor. Accentul este pus pe prevenire, eficienta operationala si trasabilitate.
Masurile pot include, de exemplu:
-
ajustarea volumelor de productie sau aprovizionare in functie de cererea reala;
-
optimizarea termenelor contractuale cu distribuitorii si retailerii;
-
donarea produselor apropiate de termenul de expirare catre operatori receptori autorizati;
-
implementarea unor proceduri interne de monitorizare a stocurilor si a pierderilor pe lantul logistic.
Fara masuri concrete si documentate, conformitatea nu poate fi demonstrata in cazul unui control.
Obligatii de raportare pana la 31 martie
Pe langa implementarea efectiva a masurilor, aveti obligatia de a intocmi si transmite documente specifice.
Concret, trebuie sa pregatiti:
-
un plan anual care descrie masurile de prevenire adoptate;
-
doua rapoarte anuale care evidentiaza cantitatile de alimente transferate gratuit catre operatori receptori si, respectiv, cantitatile directionate catre operatori donatori.
Aceste documente trebuie:
-
Transmise pana la 31 martie;
-
Incarcate in platforma nationala pentru prevenirea si reducerea risipei alimentare;
-
Publicate pe website-ul companiei.
Din perspectiva managementului, raspunderea este una corporativa. Autoritatile vor verifica existenta documentatiei si corelarea datelor cu evidentele interne – stocuri, facturi, avize, registre logistice.
Problema platformei digitale
Desi Ministerul Agriculturii avea obligatia de a operationaliza platforma nationala pana la 30 iunie 2025, sistemul informatic nu a fost disponibil la termen.
Potrivit informatiilor oficiale, modulul de raportare destinat operatorilor economici va deveni operational la jumatatea lunii februarie 2026. Ulterior, transmiterea documentelor se va realiza exclusiv prin intermediul acestui sistem.
Pana la operationalizare, datele pot fi transmise prin e-mail, la adresa dedicata: risipa.alimentara@madr.ro.
Este important de retinut ca lipsa platformei nu suspenda obligatia legala. In cazul unui control, ceea ce conteaza este daca ati intocmit si transmis documentele in termen.
Impactul asupra companiei
Pentru un CEO sau CFO, aceasta obligatie trebuie analizata din trei perspective:
-
Impact financiar
Amenzile pot ajunge la 40.000 lei. In plus, pot exista costuri indirecte generate de controale, corectii ulterioare si timp alocat remedierii neconformitatilor. -
Impact operational
Fara proceduri interne clare privind gestionarea stocurilor si donatiile, pot aparea neconcordante intre evidentele logistice si cele contabile. -
Impact reputational
Gestionarea risipei alimentare este asociata cu responsabilitatea corporativa si sustenabilitatea. O neconformitate poate afecta relatia cu partenerii comerciali si investitorii.
Intrebarea relevanta pentru dumneavoastra este: aveti un sistem intern care sa permita raportarea corecta si verificabila a datelor?
Recomandari pentru management
Tratati raportarea privind risipa alimentara ca pe un proiect de conformitate, nu ca pe o obligatie administrativa izolata.
Recomandari:
-
desemnati un responsabil intern pentru centralizarea datelor;
-
verificati eligibilitatea si statutul juridic al operatorilor receptori;
-
corelati datele din rapoarte cu evidentele contabile si logistice;
-
asigurati publicarea documentelor pe website, conform cerintelor legale;
-
arhivati documentele justificative pentru a putea sustine eventuale verificari.
O abordare preventiva reduce semnificativ riscul de sanctiuni si de expunere inutila.
Raportarea masurilor de diminuare a risipei alimentare este o obligatie legala clara pentru operatorii din sectorul agroalimentar. Termenul este ferm, iar sanctiunile sunt semnificative.
Ca lideri de business, aveti responsabilitatea de a transforma aceasta cerinta intr-un proces intern bine structurat, controlabil si aliniat cu realitatea operationala a companiei.
Evaluati nivelul actual de pregatire si actionati din timp. Conformitatea nu este doar o cerinta legala, ci un element de stabilitate si predictibilitate pentru afacerea dumneavoastra.
Pentru consultanta juridica personalizata sau pentru asistenta in probleme de drept, ne puteti contacta la: office@grecupartners.ro | Tel: (+4) 031 426 0745
Daca doriti o analiza aplicata a situatiei companiei dumneavoastra si o strategie clara de conformitate, va invitam sa discutam direct.
