O.U.G. nr. 32/2026 schimba angajarea strainilor non-UE: platforma WorkinRomania, Lista ocupatiilor deficitare, contracte bilingve, plati bancare si limite noi pentru angajatori.
Un angajator din constructii care planifica 120 de muncitori din Nepal nu mai discuta doar cu recruiterul si cu IGI. Din 2026, discutia trece prin WorkinRomania.gov.ro, prin Lista ocupatiilor deficitare si prin limite interne de personal. O.U.G. nr. 32/2026, publicata in Monitorul Oficial nr. 335 din 27 aprilie 2026, redeseneaza fluxul de angajare pentru strainii non-UE. Contingentul pentru 2026 ramane, in etapa tranzitorie, cel de 90.000 de lucratori straini nou-admisi stabilit prin H.G. nr. 1.169/2025.
Ce schimba WorkinRomania pentru angajatori
O.U.G. nr. 32/2026 vizeaza strainii in sensul O.U.G. nr. 194/2002, adica persoanele fara cetatenie romana, UE, SEE sau elvetiana. Pentru companii, miza nu este doar obtinerea mai rapida a documentelor. Miza este trasabilitatea. Platforma WorkinRomania.gov.ro va concentra inregistrarea angajatorilor, autorizarea agentiilor de plasare, cererile unice, publicarea Listei ocupatiilor deficitare si raportarile catre autoritati. Pana la 7 august 2026, titlul I si procedurile legate de cererea unica se aplica pentru inregistrari, autorizari si testarea platformei, nu pentru un flux complet operational de masa.
Lista ocupatiilor deficitare devine filtrul de intrare pentru recrutarea externa. Art. 1 alin. (3) prevede ca procedurile de angajare pot fi initiate numai daca ocupatia se afla pe aceasta lista. Lista se aproba prin ordin al ministrului muncii si se actualizeaza semestrial sau ori de cate ori piata o cere. Pentru un lant de restaurante sau un dezvoltator imobiliar, asta inseamna ca planul de personal trebuie verificat pe coduri ocupationale, nu pe denumiri comerciale de post. “Lucrator depozit” si “manipulant marfuri” pot avea rezultate juridice diferite daca nu sunt mapate corect.
Cand devine agentia de plasare obligatorie
Regula noua impinge angajatorul catre o agentie de plasare autorizata pentru lucratorii permanenti, sezonieri si transfrontalieri prevazuti la art. 27^2 din O.U.G. nr. 194/2002. Exceptia conteaza pentru companiile mari. Un angajator poate fi autorizat de ANOFM sa angajeze direct, fara contract cu agentia, dar numai pentru ocupatii din Lista ocupatiilor deficitare. Conditiile sunt restrictive: activitate economica de minimum 24 de luni, compatibila cu ocupatia, cel putin 50 de salariati medii in anul anterior si lipsa unor probleme fiscale sau penale relevante.
Noile obligatii muta conformitatea din dosarul de imigrare in operatiunile HR. Angajatorul trebuie sa incarce oferta ferma in platforma si, ca persoana juridica, nu poate incheia contracte cu un numar de straini peste numarul mediu de salariati din anul anterior. Salariul trebuie platit in contul bancar al strainului. Contractul individual de munca trebuie incheiat in romana si intr-o limba inteleasa de salariat. Incetrarea acestei obligatii costa 6.000 lei pentru fiecare contract incheiat doar in romana.
Oferta ferma nu mai este o formalitate. Ea trebuie sa includa salariul brut si net, timpul de munca, repausul, cazarea, transportul, taxele si contributiile, plus conditiile de repatriere daca apar boala profesionala, accident de munca sau deces. Angajatorul trebuie sa asigure cursuri de limba romana timp de minimum 6 luni, cel putin 6 ore pe saptamana, si sa pastreze documentele timp de minimum 5 ani de la incetarea raportului de munca. Pentru retail si constructii, aceasta schimbare cere buget, proceduri si furnizori verificabili.
Boardul trebuie sa puna o intrebare simpla: compania poate proba, luni dimineata, ca fiecare strain angajat are post eligibil, contract bilingv, plata bancara si documente pastrate? Daca raspunsul este ezitant, recrutarea externa devine risc de control. O.U.G. nr. 32/2026 nu blocheaza angajarile. Le transforma intr-un proces de conformitate.
Pentru consultanta juridica, ne puteti contacta la: email: office@grecupartners.ro | Tel: (+4) 031 426 0745
Avocat Larisa Ogrezeanu
Cui se aplica O.U.G. nr. 32/2026?
O.U.G. nr. 32/2026 se aplica strainilor in sensul O.U.G. nr. 194/2002, adica persoanelor care nu au cetatenie romana, UE, SEE sau elvetiana. Pentru angajatori, regimul conteaza mai ales in cazul lucratorilor din state terte.
Poate orice companie sa angajeze direct straini?
Nu in toate cazurile. Pentru lucratorii permanenti, sezonieri si transfrontalieri, regula este contractul cu o agentie de plasare autorizata, potrivit O.U.G. nr. 32/2026. Angajarea directa este posibila pentru angajatorii autorizati de ANOFM, in conditiile ordonantei.
Ce rol are Lista ocupatiilor deficitare?
Lista ocupatiilor deficitare devine filtrul principal pentru initierea procedurii de angajare. Art. 1 din O.U.G. nr. 32/2026 prevede ca procedurile pot fi initiate numai daca ocupatia se afla pe lista aprobata prin ordin al ministrului muncii.
Ce risc exista pentru contractele doar in romana?
O.U.G. nr. 32/2026 modifica si Codul muncii. Pentru contractele salariatilor straini incheiate doar in romana, amenda este de 6.000 lei pentru fiecare contract, daca nu exista si versiunea in limba statului de origine sau intr-o limba inteleasa de strain.
