De ce este importantă respectarea GDPR?
Protecția datelor cu caracter personal este recunoscută ca fiind un drept fundamental al omului. Orice companie deține, astfel, responsabilitatea de a respecta și a îndeplini obligațiile impuse de GDPR pentru a prelucra datele într-o manieră care să protejeze și să nu lezeze acest drept. Acestea trebuie să se asigure că informațiile personale necesare derulării activității sale sunt prelucrate în mod transparent și legal, garantând în același timp drepturile individului. Știai că o abordare proactivă a conformității poate îmbunătăți reputația companiei tale? GDPR protejează drepturile oamenilor și creează un mediu de afaceri mai sigur, oferind un cadru reglementar uniform pentru toate țările UE.
Sancțiunile aplicabile în materia GDPR
Nerespectarea normelor în vigoare poate avea consecințe grave, inclusiv amenzi mari care pot ajunge până la 4% din cifra de afaceri anuală globală sau la 20 de milioane de euro.
Cum poți preveni astfel de sancțiuni?
Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), în calitate de autoritate publică centrală cu competență generală în domeniul protecției datelor personale, reprezintă garantul acestor drepturi fundamentale ale indivizilor, exercitând activitatea de control și aplicând sancțiuni în cazul încălcării dispozițiilor legale ce protejează datele personale. Este important să știi că ANSPDCP poate efectua investigații chiar și din oficiu, fără o plângere prealabilă.
📞Contactează-ne pentru conformitate GDPR completă! office@grecupartners.ro sau (+4) 031 426 0745
Hai să discutăm mai multe detalii pe WhatsApp!
Conform Regulamentului general privind protecţia datelor, nerespectarea prevederilor GDPR poate avea drept rezultat o amendă administrativă ce variază în funcție de severitatea încălcării Regulamentului. Principalele motive pentru sancționare sunt reprezentate de lipsurile în materia măsurilor tehnice și organizatorice în vederea asigurării securității și protecției datelor. Știai că sancțiunile pot varia în funcție de gravitatea încălcării și de măsurile proactive luate de companie? Cu titlu exemplificativ, amenzile administrative de până la 20.000.000 EUR sau de până la 4 % din cifra de afaceri mondială totală anuală se pot aplica pentru nerespectarea principiilor de bază pentru prelucrare a datelor, încălcarea condiţiilor generale privind consimţământul, nerespectarea drepturilor persoanelor vizate, pentru transferurile neautorizate de date cu caracter personal către un destinatar dintr-o ţară terţă sau o organizaţie internaţională, dar și pentru nerespectarea unui ordin sau a unei limitări temporare sau definitive asupra prelucrării sau a suspendării fluxurilor de date, emisă de către autoritatea de supraveghere.
Ce pași se pot urma pentru evitarea amenzilor GDPR?
Implementarea GDPR în cadrul unei organizații presupune parcurgerea unor pași esențiali pentru a asigura conformitatea cu reglementările aplicabile. Un proces de implementare GDPR optim va asigura respectarea prevederilor în vigoare și se va asigura neîncălcarea acestora.
➡️ Audit GDPR
Primul pas în evaluarea practicilor actuale de gestionare, colectare și prelucrare a datelor în scopul luării anumitor măsuri pentru conformare la reglementările GDPR, așa cum sunt stabilite de Regulamentul General privind Protecția Datelor, este realizarea unui audit. Știai că realizarea unui audit regulat te poate ajuta să identifici din timp vulnerabilitățile? Auditul GDPR este un proces sistematic prin care o organizație evaluează nivelul de securitate și confidențialitate al datelor personale pe care le prelucrează. Acesta are scopul de a identifica eventualele lacune în practicile curente și de a asigura că datele personale sunt gestionate în mod corespunzător. Auditul stabilește gradul inițial de conformitate.
➡️ Evaluarea impactului asupra protecției datelor (Analiza DPIA)
În cadrul procesului de adaptare la prevederile GDPR, o etapă importantă în procesul pentru construirea conformității este analiza DPIA (Data Protection Impact Assessment). DPIA este o evaluare sistematică a unui proces de prelucrare a datelor care ar putea avea un impact semnificativ asupra drepturilor și libertăților individului. Ești sigur că procesul tău de prelucrare a datelor nu prezintă riscuri ridicate? Este cerută în mod special pentru activitățile care prezintă un risc ridicat, cum ar fi utilizarea noilor tehnologii, prelucrarea datelor sensibile sau monitorizarea sistematică a persoanelor.
➡️ Implementarea de măsuri tehnice
Pentru a asigura conformitatea cu GDPR, organizațiile pot folosi tehnici precum criptarea datelor pentru a proteja datele sensibile, controlul accesului pentru a permite doar persoanelor autorizate să acceseze datele și autentificarea multi-factor pentru o securitate suplimentară. Știi care sunt cele mai recente tehnici de securitate care te pot ajuta? Backup-urile regulate sunt esențiale pentru a evita pierderea datelor, iar sistemele de monitorizare ajută la detectarea amenințărilor rapid. Stabilirea unor politici de gestionare a datelor, păstrarea software-ului actualizat și securizarea dispozitivelor mobile sunt, de asemenea, cruciale.
➡️ Numirea unui responsabil cu protecția datelor
Numirea unui responsabil cu protecţia datelor (DPO – Data Protection Officer) este de ajutor deoarece asigură conformitatea cu GDPR, protejând astfel organizația de posibile sancțiuni. Ai numit deja un DPO în cadrul organizației tale? Organizațiile pot astfel spori securitatea datelor, reduce riscurile și îmbunătăți încrederea clienților. DPO-ul oferă expertiză în gestionarea datelor personale, monitorizează activitățile de prelucrare și consiliază angajații cu privire la responsabilitățile lor.
📞Contactează-ne pentru conformitate GDPR completă! office@grecupartners.ro sau (+4) 031 426 0745
Hai să discutăm mai multe detalii pe WhatsApp!
➡️ Implementarea de măsuri organizatorice
Pentru a asigura conformitatea cu GDPR, organizațiile pot implementa măsuri organizatorice pentru a crea un cadru solid pentru protecția datelor personale și pentru a asigura respectarea reglementărilor GDPR. Cât de pregătită este echipa ta să gestioneze o eventuală breșă de securitate? Acestea includ stabilirea unor politici interne clare, crearea unui plan de răspuns la breșe de securitate, păstrarea unor registre detaliate ale activităților de prelucrare a datelor și stabilirea termenelor de păstrare a acestora.
➡️ Măsuri în relația cu salariații
Un pas important este efectuarea de traininguri pentru personal pentru a asigura cunoașterea prevederilor GDPR de către acesta. Te-ai asigurat că toți angajații tăi cunosc responsabilitățile lor privind protecția datelor? Astfel, procedurile trebuie adaptate sau modificate pentru accesul restrâns la datele cu caracter personal și pentru respectarea politicilor specifice atunci când personalul prelucrează date. O altă măsură este refacerea fișelor de post pentru a include atribuțiile legate de prelucrarea datelor.
Pentru mai multe informații sau orice întrebări suplimentare, vă rugăm să nu ezitați să ne contactați:
➡ Telefon: (+4) 031 426 0745
📧 Email: office@grecupartners.ro
Suntem aici pentru a vă ajuta și pentru a oferi suportul nostru legal la toate situațiile dumneavoastră.
Așteptăm cu nerăbdare să discutăm cu dumneavoastră.
Avocat Mihaela Murariu
