Fluturașul de salariu, anterior un document standard, a fost substanțial redefinit în contextul evoluției legislative, digitalizării și diversificării bonusurilor, primelor și alte asemenea. Acesta constituie un document oficial emis de angajator către angajat la fiecare interval de salarizare, cuprinzând informații detaliate referitoare la veniturile brute, deducerile aplicate, salariul net și alte date relevante privind compensarea financiară a angajatului. Prin urmare, acesta reprezintă un document strict cu caracter informativ, dar nu constituie o garanție a efectuării plății de către angajator.
Fluturașul de salariu în sine nu este reglementat explicit ca un document obligatoriu, însă, conform dispozițiilor legale, angajatorii au obligația de a comunica informații similare celor regăsite în cuprinsul acestuia. Astfel, art. 81, alin. (2) din Legea 227/2015 – Codul Fiscal, instituie în sarcina plătitorului de venituri (angajatorului) obligația de a elibera contribuabilului (angajatul), la cererea acestuia, un document care să cuprindă cel puţin informaţii privind: datele de identificare ale contribuabilului, venitul realizat în cursul anului, deducerile personale acordate, impozitul calculat şi reţinut. Deși acest document nu este un formular tipizat și nu coincide exact cu fluturașul de salariu tradițional, el furnizează informații similare.
În plus, în situația în care, la nivelul unei unități, se hotărăște ca fluturașii de salariu să constituie dovada plății salariului, angajatorul va include această prevedere în regulamentul intern. În această ipoteză, fluturașii de salariu vor fi supuși obligației de a fi păstrați și arhivați de către angajator în aceleași condiții și termene ca și documentele contabile, conform dispozițiilor art. 168 alin. (2) din Legea nr. 53/2003 republicata – Codul muncii.
În concluzie, deși fluturașul de salariu nu este impus în mod obligatoriu de legislația actuală, emiterea acestuia este recomandată ca o practică esențială pentru asigurarea transparenței și eticii profesionale. În contextul actual al digitalizării și automatizării, un număr tot mai mare de companii adoptă soluții software avansate de gestionare a salariilor, care garantează angajaților un acces sigur și prompt la informațiile salariale.
Pentru mai multe informații sau orice întrebări suplimentare, vă rugăm să nu ezitați să ne contactați:
➡ Telefon: (+4) 031 426 0745
📧 Email: office@grecupartners.ro
Suntem aici pentru a vă ajuta și pentru a oferi suportul nostru legal la toate situațiile dumneavoastră.
Așteptăm cu nerăbdare să discutăm cu dumneavoastră.
Andrada Pașca – Paralegal
