În contextul noilor reglementări europene, respectiv Regulamentul UE 2023/1115 – EUDR (European Union Deforestation Regulation) privind defrișările și degradarea pădurilor, companiile din UE care distribuie sau produc produse asociate cu defrișările au responsabilitatea de a respecta cerințe stricte privind trasabilitatea și monitorizarea lanțului de aprovizionare. EUDR vizează produse-cheie precum: uleiul de palmier, soia, cacao, cafea și lemnul, care contribuie la defrișări și degradarea pădurilor dacă nu sunt obținute din surse controlate.
De altfel, obiectivul principal vizat de implementarea EUDR este de a diminua emisiile de gaze cu efect de seră, prin limitarea defrișărilor și încurajarea consumului de produse care nu contribuie la despăduriri, minimizând astfel impactul negativ asupra ecosistemelor naturale.
Pentru a se conforma, companiile trebuie să urmeze câțiva pași esențiali:
- Să identifice și să monitorizeze produsele reglementate, aspect ce presupune o analiză detaliată a fiecărei materii prime din lanțul de aprovizionare, asigurându-se că acestea respectă normele EUDR.
- Să evalueze și să gestioneze riscurile prin implementarea proceselor de evaluare a acestora pentru a identifica zonele din lanțul de aprovizionare care prezintă riscuri asociate defrișărilor.
- Să obțină documentația de conformitate, unde furnizorii trebuie să ofere documente care demonstrează respectarea legislației naționale în țările de origine a materiilor prime. Documentația aferentă este verificată periodic pentru a asigura o conformitate continuă.
- Să ofere un cadru transparent în ceea ce privește proveniența materiilor prime până la sursa lor exactă, sisteme care permit monitorizarea coordonatelor geografice ale terenurilor de producție și a datei la care terenul a fost utilizat pentru agricultură, oferind astfel dovezi că materiile prime respectă normele de mediu.
- Declararea diligenței necesare prevăzută în actualul Regulament EUDR, conform căreia companiile trebuie să depună periodic declarații către autoritățile UE care să documenteze conformitatea materiilor prime. Declarații includ date despre proveniență și evaluări de risc.
- Desfășurarea de audituri interne și revizuiri regulate ale lanțurilor de aprovizionare pentru a se asigura respectarea cerințelor stipulate de EUDR.
În cazul identificării unor neconformități, companiile trebuie să ia măsuri corective imediate, care pot include sancțiuni pentru angajați, ajustări ale politicilor de achiziție sau chiar întreruperea colaborării cu furnizorii care nu respectă cerințele EUDR. În plus, companiile sunt obligate să coopereze cu autoritățile de reglementare în caz de inspecție, raportând anual planurile de control și criteriile de risc pentru a demonstra conformitatea. De asemenea, în cazul constatării unei neconformități cu EUDR, se pot impune atât sancțiuni financiare, însă se poate dispune și confiscarea bunurilor, aceste consecințe afectând reputația companiei.
EUDR aduce un impact semnificativ asupra modului în care companiile își gestionează lanțurile de aprovizionare, însă oferă și beneficii importante, cum ar fi îmbunătățirea reputației prin angajamente reale pentru protecția mediului și accesul preferențial pe piețele europene pentru produse conforme. Pe termen lung, aceste măsuri sprijină practicile de afaceri sustenabile și protejează biodiversitatea, contribuind la un lanț de aprovizionare mai transparent și ecologic.
Pentru mai multe informații sau orice întrebări suplimentare, vă rugăm să nu ezitați să ne contactați:
➡ Telefon: (+4) 031 426 0745
📧 Email: office@grecupartners.ro
Suntem aici pentru a vă ajuta și pentru a oferi suportul nostru legal la toate situațiile dumneavoastră.
Așteptăm cu nerăbdare să discutăm cu dumneavoastră.
Avocat Mihaela Murariu
