Pentru stabilirea sediului unei societati comerciale sau pentru stabilirea unui punct de lucru intr-un apartament de bloc este necesar sa se prezinte la Oficiul National al Registrului Comertului contractul privind stabilirea sediului si consimtamantul vecinilor directi si al asociatiei de proprietari.
Dovezile privind sediul social se pot face, după caz, cuun contract de vanzare-cumpărare, contract de schimb, contract de donaţie in formă autentică, certificat de moştenitor, act notarial de ieşire din indiviziune sau de delimitare a proprietăţii, hotărare judecătorească definitivă privind proprietatea, contract de comodat sau contract de inchiriere.
Contractul de inchiriere trebuie sa fie inregistrat la Administraţia Finanţelor Publice in cazul in care locatorul (proprietarul) este persoana fizica, insa nu este necesar sa fie inscris in cazul in care locatorul este persoana juridica.
De multe ori Asociatiile de proprietari impun plata unei redevente in schimbul obtinerii acordului, motivand aceasta solicitare prin traficul posibil in cazul unei societati comerciale.
Ca unica solutie in acest caz, se poate solicta Hotararea Adunarii Generale a Asociatilor din respectivul bloc privind stabilirea redeventei, pentru a evita situatia in care Presedintele asociatiei solicita in mod abuziv o anumita suma in schimbul acordului. Numai Adunarea Generala a Asociatilor poate stabili cuantumul redeventei, Presedintele avand doar rolul de a „reprezenta asociatia in derularea contractelor”, in conformitate cu art.6 din Ordonanta 85/2001 privind organizarea si functionarea asociatiilor de proprietari.
Un alt aspect important priveste modificarea legii 31/1990 privind societatile comerciale in sensul in care se permite functionarea mai multor societati la acelasi sediu daca „este indeplinita cel putin una din urmatoarele conditii:
- imobilul, prin structura lui permite functionarea mai multor societati in incaperi diferite
- cel putin o persoana este asociat in fiecare dintre societati
- daca cel putin unul dintre asociati este proprietar al imobilului ce urmeaza a fi sediul societatii”
