Prelucrarea datelor cu caracter personal în contextul relațiilor de muncă reprezintă un domeniu esențial de reglementare și protecție a drepturilor angajaților. În cadrul Uniunii Europene, Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR) oferă un cadru legal strict care guvernează colectarea, prelucrarea și stocarea datelor personale ale angajaților, asigurându-se că aceste activități sunt desfășurate în mod transparent, legal și echitabil.
Asigurarea securității bunurilor, spațiilor, sistemelor sau informațiilor, precum și îndeplinirea cerințelor contractuale sunt doar câteva dintre interesele legitime care pot justifica utilizarea sistemelor de monitorizare la locul de muncă de către un angajator. Justificarea acestui interes este esențială pentru ca monitorizarea să fie realizată legal. Legea nr. 190/2018 prevede în mod imperativ condițiile în care prelucrarea datelor cu caracter personal ale angajaților este permisă, în scopul realizării intereselor legitime urmărite de angajator, în cazul în care sunt utilizate sisteme de monitorizare prin mijloace de comunicații electronice și/sau prin mijloace tehnice de supraveghere video la locul de muncă. Astfel:
- interesele legitime urmărite de angajator sunt temeinic justificate şi prevalează asupra intereselor sau drepturilor şi libertăţilor persoanelor vizate;
- angajatorul a realizat informarea prealabilă obligatorie, completă şi în mod explicit a angajaţilor;
- angajatorul a consultat sindicatul sau, după caz, reprezentanţii angajaţilor înainte de introducerea sistemelor de monitorizare;
- alte forme şi modalităţi mai puţin intruzive pentru atingerea scopului urmărit de angajator nu şi-au dovedit anterior eficienţa; şi
- durata de stocare a datelor cu caracter personal este proporţională cu scopul prelucrării, dar nu mai mare de 30 de zile, cu excepţia situaţiilor expres reglementate de lege sau a cazurilor temeinic justificate.
Utilizarea materialelor rezultate în evaluarea angajaților poate fi considerată o prelucrare excesivă și nenecesară de date personale, în special când companiile nu pot justifica clar necesitatea acestora. Dacă utilizarea sistemelor depășește scopul inițial declarat, apare o problemă de conformitate. Cu privire la acest aspect, O.U.G. nr. 95/2024 instituie obligația negativă de a nu utiliza aceste înregistrări în vederea evaluarii profesionale a cadrelor didactice.
Însă, tăcerea legii cu privire la angajații din mediul privat, indiferent de sectorul de activitate, oferă posibilitatea angajatorilor de a utiliza materialul rezultat în urma supravegherii audio-video în procedura de cercetare disciplinară. Totuși, acest scop trebuie să reiasă în mod direct din politicile de procesare a datelor cu caracter personal sau din notele de informare afișate la sediul angajatorului sau la locul de muncă, fiind în mod obligatoriu luate la cunoștință și consimțite de angajat.
Pentru mai multe informații sau orice întrebări suplimentare, vă rugăm să nu ezitați să ne contactați:
➡ Telefon: (+4) 031 426 0745
📧 Email: office@grecupartners.ro
Suntem aici pentru a vă ajuta și pentru a oferi suportul nostru legal la toate situațiile dumneavoastră.
Așteptăm cu nerăbdare să discutăm cu dumneavoastră.
Avocat Ana Maria Nistor
